Аренда зала для тренинга: выбор комфортного помещения

Тренинги на данный момент — общепринятая форма обучения, повышения своих деловых качеств, личностного роста. Но чему бы ни был тренинг посвящён — искусству продаж или искусству жить в гармонии с миром — под него нужен хороший зал.

Организаторы могут почти без проблем найти множество актуальных предложений с возможностью почасовой оплаты. Но выбрать лучшее, соблюсти идеальное сочетание цены и качества — это не столь уж тривиальная задача.

У всех арендодателей, естественно, свои условия. И как правило, есть некий минимальный временный порог — то есть зал сдаётся, скажем, на три часа и не менее. С этим придётся только смириться, даже если запланировано часовое или двухчасовое мероприятие.

Ориентируемся не только на цену!

При выборе зала не следует думать только о цене. Есть другие. Не менее важные факторы, на которых нужно сконцентрироваться:

• площадь;
• наличие и состояние нужного реквизита;
• удобство расположение.

Необходимая площадь следует в зависимости от того, сколько посетителей ожидается на семинаре или тренинге. Если пространства будет недостаточно, то у участников могут остаться негативные впечатления. Те, кто часто ездит в общественном транспорте, прекрасно знает, как неприятна теснота. И вне зависимости от площади, важно, чтобы здесь была нормальная вентиляция. Это, пожалуй, не нуждается в дополнительных объяснениях. Хорошее освещение — ещё одна составляющая для проведения успешного тренинга, о которой не следует забывать.

Конечно, в будущем месте для тренинга должен находиться и нормальный работающий санузел, пространство для обустройства гардероба. Не помешает также наличие удобной парковки, на которую без проблем можно будет заехать автомобилистам.

Реквизит — это тоже один из элементов, из которого складывается общее впечатление о тренинге. В зале обязательно должно быть необходимое количество стульев, стол, кафедра для выступающего.  А современные тренинги проводятся обычно с применением таких средств, как экран, офисный мольберт, доска, проектор и прочее. Существуют площадки, где эти устройства сдаются в прокат за дополнительную плату. Иногда актуальным будет привезти оборудование с собой.

Учитывайте особенности города и расположения зала!

Об удобстве расположения тоже следует сказать подробнее. Если тренинг проводится где-то на задворках, в промзоне, где трудно найти нужный адрес, то у потенциального посетителя может возникнуть ощущение незначительности и несолидности мероприятия.

И наоборот — аренда в узнаваемом месте, которое в городе знают все, привлечёт дополнительное внимание и интерес. Например, тренинг зал в Пензе лучше арендовать в центральном Ленинском районе. Да, конечно, площадки в центре стоят несколько дороже, чем на окраине, но это может окупиться благодаря значительному наплыву посетителей.

Кстати о городе. Его специфику надо обязательно учитывать. Выбирать зал под тренинг в Пензе не то же самое, что выбирать такой зал в Москве. В провинциальном населённом пункте потенциальная аудитория почти всегда меньше, чем в столице. Неверно выбранный огромный зал может просто не заполниться так, как это ожидалось.

Практика показывает, зал для проведения мероприятия в другом городе стоит подыскивать заранее Несмотря на внушительное число предложений, снять быстро (за несколько часов, за день) соответствующее всем необходимым параметрам помещение, вряд ли получится.

И ещё один универсальный совет: во избежание различных форс-мажорных ситуаций и неприятных споров, лучше заключить с арендодателем официальный договор.