Аренда конференц-зала: необходимое оборудование для успешного тренинга

В последнее время все большим спросом для проведения официальных встреч пользуются конференц залы. Гостиничные комплексы оборудуют эти помещения необходимыми удобствами, которые нужны для проведения высококлассного мероприятия. Организаторы тренингов желают, чтобы их гости получили только положительные впечатления от проведенного мероприятия. Для этого нужно тщательно подходить к выбору конференц зала.

При выборе конференц зала нужно обращать внимание на многие нюансы: вместительность, месторасположение гостиничного комплекса и тому подобное. Но самым серьезным пунктом, который требует более детальной и тщательной проработки, является вопрос технической оснащенности помещения.

Конференц зал в гостинице должен быть оснащен следующими полезными вещами:

• Офисный мольберт или по-простому магнитная доска, на которой можно делать записи маркером. В ходе выступления гости тренинга или конференции могут делать на ней необходимые пометки или наглядным образом разъяснять свои мысли. Обычно на ней записывают самые главные пункты, на которых строится выступление.

• Проекционный экран на штативе. Во время выступления экран может быть расположен так, как будет удобно зрителям и выступающему человеку.
• Телевизор с большой диагональю. Часто тренинги и разные мероприятия сопровождаются просмотром файлов в видеоформате, поэтому конференц зал должен быть оснащен большим телевизором с качественным изображением и доступом в Интернет.
• Проектор. Это устройство делает возможным вывод картинки с монитора компьютера на большой экран, что позволит всем участникам тренинга зрительно воспринимать нужную информацию.
• Система кондиционирования. Зачастую тренинги и конференции собирают много народа и длятся продолжительное время, чтобы сделать пребывание большого количества людей в помещении максимально комфортным, необходимо поддерживать нормальную температуру воздуха.
• Беспроводное подключение к Интернету. Сегодня трудно представить повседневную жизнь без использования гаджетов и без выхода в Интернет, что уж говорить о важных мероприятиях, где доступ в сеть просто необходим. Конференц зал обязательно должен быть оснащен сетью Wi-Fi, которая будет доступна для использования всем участникам встречи.
• Принтер, сканер и ксерокс. Зачастую на тренингах организаторы распространяют различную информацию гостям, поэтому в конференц зале должны быть устройства для снятия копий с различных документов и бумаг.
• Стулья с небольшими столиками и подлокотниками. Сегодня эти предметы интерьера являются неотъемлемой частью любого конференц зала, так как во время мероприятия, сидя на таком стуле участникам встречи удобно делать интересующие их пометки. Кроме того, на такую подставку можно положить записную книжку, ручку или мобильный телефон.
• Канцелярские наборы. Во время проведения конференции гости часто делают себе заметки, поэтому в конференц зале должны находиться ручки, карандаши и бумага в расчете на количество приглашенных гостей для общего пользования.
• Также конференц зал должен предполагать организацию кофе-брейков и иметь в свободном доступе чистую воду и стаканы для питья.

Обустройство конференц зала для тренинга или семинара играет не последнюю роль в стремлении сделать из тренинга по-настоящему успешное мероприятие, поэтому нужно тщательно выбирать подходящее вам место. Если вам нужен конференц зал на 50 человек в Пензе, вы можете арендовать его в нашем гостиничном комплексе.