Как избежать неприятностей при проведении бизнес-семинаров

На сегодняшний день одним из главных показателей успешной деятельности компании является качественная подготовка и организация работы кадровых единиц. Для достижения высот в профессиональной деятельности каждый сотрудник должен развиваться в своей области и систематически проходить повышение квалификации.

С целью обучения специалистов новым знаниям многие работодатели организуют тематические семинары либо отправляют руководителей подразделений на выездные мероприятия.

Если вы, как руководитель, выразите желание повысить уровень профессиональных знаний сотрудников компании не отправляя их в длительные командировки, сэкономив тем самым средства и время — вы можете организовать обучение на местах.

Основные моменты в организации конференции работодателем

Дабы избежать неприятностей при проведении бизнес-семинаров, необходимо запастись основными знаниями проведения подобных мероприятий.

Итак, приступая к организации семинара стоит уточнить стоимость аренды конференц зала в ближайшем отеле. Выбрать максимально удобную дату, указать количество присутствующих и подобрать кандидатуру квалифицированного тренера для проведения лекции.

Обязательно определите тематику конференции, подготовьте раздаточный материал (бумагу и ручки, чтобы участники могли вести записи услышанного).

Составьте план предстоящего мероприятия, учитывайте смысловую нагрузку каждой темы, отмерьте временные промежутки для перерывов, ведь люди не роботы — им тяжело вникать в новую информацию несколько часов подряд.

Так как вам предстоит аренда конференц зала в гостинице, воспользуйтесь услугами местного ресторана или кафе. Закажите обед на определенное время, а в небольших перерывах на кофе-брейк подайте горячие напитки со сладким, так как глюкоза стимулирует мозговую активность.

Специфика ведения бизнес-семинаров

Подкованный и креативный лектор — это 70% залога успеха в проведении конференции. Не доверяйте данную роль малознакомому спикеру, а изучите рынок, потребуйте портфолио и возможно найдется более достойная из кандидатур.

Тренер должен быть уверенным в своих знаниях, излучать спокойствие и доброжелательность. Также обладать наличием определенного опыта в необходимой сфере и уметь расположить к себе аудиторию.

Обязательным требованием должна выступать возможность обратной связи с лектором. Участники могут задавать вопросы либо в процессе, либо по окончанию повествования. Также рекомендуется во время лекции использовать презентации, дабы наглядно продемонстрировать определенные схемы и ситуации.

Помимо теоретической части в предстоящий семинар желательно включить и практическую. Под конец занятия можно методом игры проверить объем усвоенных знаний. Организуйте проведение опроса, выполнение коллективных или индивидуальных задач.

Подготавливая задания распечатайте для каждого участника персональный вариант. Пусть присутствующие проведут диалоги друг с другом, поделятся на команды, соревнуются в уровне полученных знаний и прочее. Таким образом впечатления от игры перенесут в сознание команды отдельные элементы новой информации и вам удастся успешно закрепить результат на практике.

Разнообразьте время проведенное в напряжении от новой информации, добавьте больше ярких красок и впечатлений! В конце мероприятия разыграйте конкурс на лучшего знатока тематики семинара. Вручите победителю диплом, а остальным раздайте на выбор: поощрительные призы, сертификаты либо благодарственные письма. Пусть приток новых знаний не вызывает обреченность усвоения, а порождает желание побеждать!