Voyage

Форма регистрации

Пароль будет выслан вам на E-mail

Аренда зала для конференций в гостиничном комплексе

People on conference
Статьи

Аренда зала для конференций в гостиничном комплексе

Современный деловой мир не мыслит себя без систематических семинаров и тренингов. Повышение квалификации проводится в каждой области, но в разные временные промежутки.

Подобные съезды могут проводиться на территории работодателя, а при отсутствии соответствующего помещения рекомендуется его брать в арену.

Сегодня вы можете без особого труда снять конференц зал в пределах желаемого района. Для этого даже не нужно обращаться в местные агентства недвижимости. Обычно в роли арендодателя выступают недавно построенные офисные здания, гостиничные комплексы и отели.

Как выбрать зал для конференции?

Перед тем как обращаться к арендодателю, определите основные моменты:

— количество участников;
— точное время начала тренинга;
— временной промежуток проведения лекции;
— перерыв на обед;
— дополнительные услуги.

Определение общей численности присутствующих — главная отправная точка в проведении конференции. От общего количества человек будет зависеть площадь арендуемого помещения. Исходя из данного расчета следует подготовить определенное количество посадочных мест, при надобности учесть наличие стола, доски для записей, вешалок (если тренинг собираетесь проводить в холодное время года).

Точное время начала тренинга даст возможность руководству или администрации заведения заранее подготовить помещение к встрече гостей. Дабы не вызвать суету в глазах присутствующих.

Отталкиваясь от заданных временных рамок проведения семинара сформируется соответствующая итоговая стоимость оплаты. Выбирая конференц залы в гостиницах стоит помнить, что обычно арендаторам от определенного времени аренды полагается скидка либо один бесплатный час.

Перерыв на обед обязателен, так как присутствующие устанут и проголодаются через несколько часов. Организовать подачу обеденных блюд можно в кафе либо ресторане гостиничного комплекса (при его наличии). Также вы можете договориться с персоналом ближайшего кафе о резервировании необходимого количества посадочных мест в определенные часы.

В дополнительные услуги входит подача горячих напитков — кофе и чая в перерывах на кофе-брейк. Также сюда относится наличие проектора, микрофона и прочих технических средств для обеспечения информативного семинара.

Идеальный съезд

Если вы собираетесь организовать тренинг продолжительностью в два-три дня и на нем будут присутствовать иногородние граждане, не беспокойтесь. Вы сможете расселить участников в номерах того отеля, в котором собираетесь арендовать конференц-зал.

Забронировав комнату переговоров на продолжительный срок администрация гостиницы может предложить проживание в номерах с хорошей скидкой. В подобных случаях руководство идет на встречу арендатору и пытается завоевать доверие на перспективу.

По окончанию многодневного съезда в ресторане гостиничного комплекса можно подать банкет для иногородних гостей. Хорошей идеей будет организация экскурсионного обслуживания по основным достопримечательностям города. Сделать это можно в перерывах между семинарами либо после проведения тренингов.

В заключительный день не скупитесь — преподнесите подарки всем участникам. Даже самые мелкие, ведь людям так важно внимание! Пусть это будут ручки с названием организации, кружки с логотипом, значки или магниты на холодильник. Строго обязательна общая фотография участников с тренерами. Также в процессе лекций делайте несколько снимков, в последствии они пригодятся для подведения итогов семинара и будущей рекламной акции.

Заботьтесь о ваших кадрах и почаще радуйте их, ведь большую часть своей жизни они проводят работая на вас!

Написать ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *